Evenementen moeiteloos georganiseerd

Evenementenplanning zonder zorgen

Met DBQS Eventmanagement beheer al je evenementen op één centrale plek, van kleine bijeenkomsten, workshops tot grootschalige conferenties. Het ondersteunt je bij elke stap: van uitnodigingen en inschrijvingen tot locatiebeheer en follow-ups. Zorg voor een vlekkeloze uitvoering en verhoog de impact van je evenementen.

Alles wat je nodig hebt voor moeiteloze eventorganisatie

• Eenvoudig deelnemersbeheer: automatiseer inschrijvingen, ticketing en bevestigingen.
• Slimme automatisering: herinneringen, taken en workflows regelen zichzelf.
• Naadloze samenwerking: werk samen met teams en externe partners in een gedeeld overzicht.
• Verslaglegging en opvolging: leg bevindingen vast en koppel deze direct aan klant- of deelnemersdossiers.
• Realtime teamoverzicht: houd altijd zicht op wie waarmee bezig is en optimaliseer de inzet van je team.
• Koppelingen met CRM en facturatie: stroomlijn klantbeheer en financiële afhandeling
• Efficiënt beheer: Organiseer en beheer tijd en middelen eenvoudig voor helder inzicht in gewerkte uren, ondersteun facturatie, verbeter planning en maak strategische beslissingen gebaseerd op realtime data.

Belangrijkste functies die jouw werk eenvoudiger maken

• Tijdlijn- en taakbeheer: overzichtelijke planning voor sprekers (of trainers, consulenten en begeleiders) en locaties.
• Automatische communicatie: stuur uitnodigingen, updates en herinneringen zonder omkijken.
• Locatie- en resourceplanning: efficiënt beheer van zalen, materialen en personeel.
• Check-in en registratie: realtime inzicht in bezoekersaantallen en aanwezigheden.
• Activiteitentijdlijn: automatische registratie van alle wijzigingen en acties in een centraal logboek, zodat je altijd inzicht hebt in wie wat heeft aangepast.
• Rapportages en dashboards: realtime inzicht in de status van eventdeelname met volledig aanpasbare dashboards.

Je eventteam volledig ondersteunt

Minimaliseer handmatig werk met geavanceerde workflows. DBQS Eventmanagement automatiseert planning, communicatie en opvolging, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.

• Geautomatiseerde follow-ups en evaluaties: verhoog betrokkenheid en optimaliseer je eventstrategie.

Geautomatiseerde intake en evaluatie

Beheer het volledige traject van aanmelding tot evaluatie. DBQS Eventmanagement automatiseert intakeprocedures, vragenlijsten en rapportages, zodat je deelnemers optimaal kunt begeleiden en opvolging efficiënt verloopt.

• Digitale intake en automatische evaluaties.

Naadloze communicatie en opvolging

Een succesvolle eventervaring begint bij duidelijke communicatie. Automatiseer uitnodigingen, herinneringen en follow-ups, zodat deelnemers en trainers altijd op de hoogte zijn van de laatste updates. Workflows zorgen dat opvolging automatisch wordt gestart, zoals het verzenden van evaluaties na afloop van een event.

• Automatische notificaties en gepersonaliseerde updates.

Flexibel deelnemersbeheer en trajectmonitoring

Registreer aanwezigheid, houd de voortgang bij en start vervolgstappen met slimme workflows. DBQS Eventmanagement helpt je grip te houden op individuele en groepsprocessen.

• Persoonlijke begeleidingsroutes en live dashboards.

Geautomatiseerde intake en evaluatie

Beheer het volledige traject van aanmelding tot evaluatie. DBQS Eventsmanagement automatiseert intakeprocedures, vragenlijsten en rapportages, zodat je deelnemers optimaal kunt begeleiden en opvolging efficiënt verloopt. Geautomatiseerde workflows helpen bij het verzamelen en verwerken van feedback zonder handmatig werk.

• Digitale intake, evaluaties en automatische opvolging

Volledige integratie met financiële afhandeling

Van gratis events tot betaalde workshops en trainingen, DBQS Eventmanagement ondersteunt automatische facturatie en betalingsbeheer, zodat financiële processen soepel verlopen.

• Automatische facturatie en kostenbeheer per event.

Eventbeheer dat met je organisatie meegroeit

Elk bedrijf en elk event is uniek. DBQS Eventmanagement is flexibel en past zich aan jouw behoeften aan. Of je nu congressen, trainingen of klantbijeenkomsten organiseert, de oplossing groeit met je mee.

• Volledige integratie met CRM, sales, facturatie en communicatietools.

Start direct

Met DBQS Eventmanagement krijg je niet alleen grip op tijd, maar verbeter je ook je processen en verhoog je de productiviteit. Wil je ervaren hoe DBQS Eventmanagement jouw organisatie kan ondersteunen? Vraag dan een gratis demo aan of plan een adviesgesprek.